Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn được hiểu như thế nào? Làm sao có thể phân biệt được hai loại chi phí này. Đừng lo, nếu bạn chưa biết rõ về các chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn thì bài viết này sẽ giúp bạn nhé!!!
Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn là gì
Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn được xem là một khoản chi phí được phát sinh do công ty phải bỏ ra để mua CCDC hoặc có thể là mua một số tài sản khác; sẽ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều thời kỳ của công ty; nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên thời gian sử dụng và các tiêu chí cụ thể khác nhau thì chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn sẽ được chia thành hai loại chính, bao gồm chi phí trả trước với thời hạn ngắn hạn và chi phí trả trước với thời hạn dài hạn. Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn được phân thành hai nhóm dựa trên thời điểm sử dụng: chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn.
Chi phí trả trước ngắn hạn
Chi phí trả trước ngắn hạn được xem là chi phí thực tế phát sinh; đương nhiên, chúng sẽ có liên quan đến hoạt động sản xuấtcũng như kinh doanh của công ty, thuộc nhiều kỳ kế toán trong một năm tài chính hoặc trong một chu kỳ kinh doanh; dẫn đến không tính được hết chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh; được bao gồm trong hai hoặc nhiều kỳ kế toán tiếp theo. Sau đây là một số ví dụ về giao dịch chi tiêu trả trước.
- Chi phí trả trước để thuê cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng trong suốt năm tài chính hoặc chu kỳ kinh doanh.
- Chi phí trả trước được sử dụng với mục đích thuê dịch vụ để thực hiện hhoạt động kinh doanh của năm tài chính hoặc hoạt động kinh doanh theo chu kỳ
- Chi phí mua các loại hình bảo hiểm (bảo hiểm cháy nổ; bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ phương tiện; bảo hiểm thân vỏ ô tô …), cũng như phí mua và đóng phí mỗi năm một lần.
- Công cụ, dụng cụ thuộc loại tài sản lưu động dùng một lần có giá trị lớn, cũng như công cụ dụng cụ; công cụ có thời hạn sử dụng dưới một năm.
- Giá trị bằng tiền của bao bì lưu thông, thiết bị cho thuê có thời hạn tối đa là một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh.
- Chi phí dùng để mua giấy tờ kỹ thuật cũng như các loại chi phí trả trước ngắn hạn khác, các loại chi phí này sẽ được ước tính và phân bổ vào chi phí của công ty trong suốt một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh.
Các chi phí ngắn hạn khác
- Chi phí phát sinh trong thời gian ngừng hoạt động (không lường trước được).
- Chi phí dùng để chi trả cho việc sửa chữa TSCĐ một lần những cần phải bỏ ra số tiền lớn và sẽ được phân bổ ra nhiều kỳ kế toán (tháng, quý) trong năm tài chính; hoặc phân bố trong một chu kỳ kinh doanh.
- Các khoản chi trả trước ngắn hạn khác (như lãi cho vay trả trước, lãi chậm trả, trả góp …).
Chi phí trả trước với thời hạn dài hạn
Trả trước dài hạn là khoản chi phí mà công ty bỏ ra để mua một tài sản dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; có nhiều năm kế toán (2 năm tài chính) trở lên; nhưng chưa được tính vào giá thành sản xuất kinh doanh; và phải được phân bổ dần vào các kỳ kế toán tiếp theo.
Chi phí trả trước dài hạn gồm
- Chi phí trả trước đối với việc cho thuê tài sản cố định dài hạn (ví dụ như: quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho bãi hay văn phòng, cửa hàng và các tài sản cố định khác) để thực hiện và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với những trường hợp được thực hiện để trả trước tiền thuê đất theo thời hạn cụ thể; được cấp giấy để chứng nhận các quyền sử dụng đất, tiền thuê đất trả trước có thời hạn được hạch toán vào TK 213 chứ không phải TK 242.
- Đã trả trước tiền thuê cơ sở hạ tầng cho nhiều năm và được sử dụng kinh doanh trong nhiều thời kỳ; chưa được phép sử dụng.
- Chi phí trả trước cho hoạt động của công ty kéo dài trong nhiều năm tài chính.
- Chi phí thiết lập kinh doanh, đào tạo và quảng cáo phát sinh trong giai đoạn trước khi hoạt động; được cấp tối đa là ba năm.
- Các chi phí nghiên cứu tốn kém có thể được dàn trải trong vài năm.
- Chi phí thực hiện không đáp ứng các yêu cầu ghi nhận là TSCĐ vô hình.
- Chi phí đào tạo cho nhân viên quản lý và kỹ thuật.
- Chi phí cho việc di dời công ty hoặc tổ chức lại các công ty mới nổi khổng lồ đã được ngân sách chi trả trong nhiều năm. Nếu không có dự phòng cơ cấu doanh nghiệp nào được thiết lập.
- Chi phí mua các loại hình bảo hiểm (bảo hiểm cháy nổ; bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ phương tiện; bảo hiểm thân xe, bảo hiểm tài sản,…); và phí mà các công ty mua và trả một lần trong nhiều năm tài chính.
- Các công cụ và dụng cụ dùng một lần có giá trị cao, cũng như chính công cụ đó; công cụ được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của hơn một năm tài chính; phải được gán dần cho các đối tượng chi phí trong một thời gian dài.
Các chi phí dài hạn khác
- Chi phí vay dài hạn trả trước, chẳng hạn như lãi tiền vay trả trước hoặc trả trước lãi suất trái phiếu khi phát hành.
- Lãi mua hàng trả sau, trả góp.
- Chi phí phát hành trái phiếu có giá trị lớn phải được khấu hao dần.
- Chi phí lớn để thực hiện sửa chữa các TSCĐ được phát sinh một lần và có giá trị tương đối lớn, công ty không trích tiền ngay được mà phải thực hiện phân bổ cho nhiều năm.
- Số chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái phát sinh và số chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái; nợ dùng để thực hiện và đánh giá lại hàng hóa tiền tệ có gốc ngoại tệ (trong những trường hợp lỗ tỷ giá hối đoái); vốn đầu tư xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đầu tư (Giai đoạn tiền vận hành).
- Chênh lệch giá nhỏ hơn giá trị còn lại của tài sản cố định bán, cho thuê, tài trợ theo hợp đồng thuê.
- Thuê hoạt động là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá trị còn lại của tài sản cố định đã bán và cho thuê.
- Chi phí bất động sản đầu tư sau khi ghi nhận lần đầu; không đáp ứng yêu cầu ghi tăng nguyên giá của bất động sản đầu tư nhưng có giá trị lớn thì cần phải thực hiện phân bổ dần.
- Khi sự kết hợp công ty không tạo ra mối quan hệ công ty mẹ – công ty con, hoặc khi cổ phần hóa các công ty nhà nước tạo ra lợi thế thương mại.
- Các khoản khác trong chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
Việc hạch toán cũng như phân bổ các nguồn chi phí trả trước dài hạn sao cho phù hợp cần dựa trên một số những đặc điểm cụ thể, giá trị và thời gian sử dụng hữu ích đối với mỗi loại tài sản khác nhau.
Hy vọng với bài đọc trên sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin bổ ích về chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn. Chúc bạn dồi dào sức khỏe và thành công trong cuộc sống!
