Chấm công bằng điện thoại hiện đang là một hình thức được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Vậy, ưu điểm của hình thức này là gì? Nên sử dụng ứng dụng chấm công điện thoại nào? Bài viết dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn.
Ưu điểm khi chấm công bằng điện thoại là gì?
Chấm công bằng điện thoại đã cải tiến được những nhược điểm của các hình thức chấm công cũ. Bên cạnh đó, chấm công bằng điện thoại còn có một số ưu điểm sau đây:
Giúp tiết kiệm thời gian chấm công
Để thực hiện chấm công bằng những hình thức như máy chấm vân tay, thẻ từ, nhân viên sẽ phải xếp hàng và chờ đợi đến lượt. Chấm công bằng ứng dụng trên điện thoại sẽ giúp loại bỏ thủ tục phiền phức này. Thay vì phải chờ đợi, nhân viên có thể chấm công trực tiếp ngay trên điện thoại cá nhân của mình nhanh chóng.
Chấm công bằng điện thoại giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả
Cập nhật nhanh – chính xác thông tin
Khi thực hiện chấm công bằng các ứng dụng trên điện thoại, nhân viên và người quản lý có thể cập nhật thông tin liên tục, nhanh chóng hơn. Điều này sẽ giảm thiểu thời gian mà bạn phải chuyển dữ liệu từ hình thức chấm công khác hoặc nhờ nhân viên nhân sự kiểm tra.
Kết nối và thống kê tự động
Hầu hết các phần mềm chấm công trên điện thoại hiện nay đều cung cấp tính năng kết nối, thống kê và tính lương tự động nhanh chóng. Tính năng này giúp được đánh giá là rất hữu ích và giúp bộ phận kế toán có thể giảm áp lực công việc hàng ngày.
Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Đa số các phần mềm, ứng dụng chấm công trên điện thoại hiện nay cũng tích hợp thêm tính năng tạo – phê duyệt đơn từ online. Đây là một trong các tính năng giúp cho nhân viên và người quản lý tiết kiệm được “thời gian chết” trong quá trình xử lý những thủ tục hành chính rườm rà.
Nên sử dụng ứng dụng chấm công bằng điện thoại nào?
Vậy, với những ưu điểm như trên, nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại nào? Dưới đây sẽ là một số ứng dụng phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay để bạn tham khảo và lựa chọn.
HappyTime
HappyTime là một trong những ứng dụng chấm công bằng điện thoại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Đây là ứng dụng hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp trong quá trình giải quyết bài toán giữa chấm công, đơn từ và quản lý hành chính, nhân sự.
HappyTime là ứng dụng chấm công bằng điện thoại chỉ với 1 chạm
Một số đặc điểm nổi bật của HappyTime mà bạn có thể tham khảo như:
- Chấm công nhanh chóng chỉ với 1 chạm ngay trên điện thoại, có thể kết hợp cùng chấm công hệ qua wifi nội bộ thông minh.
- Tự động gửi thông báo đến nhân viên nếu họ chưa thực hiện chấm công trong khung giờ cho phép. Từ đó giúp nhân viên hạn chế bị trừ lương do chấm công muộn.
- Đồng bộ dữ liệu từ những hình thức chấm công khác nhanh chóng, dễ dàng.
- Hỗ trợ người quản lý dễ dàng kiểm soát được những thông tin liên quan đến ngày công, tăng ca, nghỉ phép của nhân viên.
- Hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ, quản lý dự án, quản lý tài nguyên, tối ưu quá trình sử dụng cơ sở vật chất của doanh nghiệp, tổ chức hiệu quả hơn.
- Khởi tạo đơn từ và phê duyệt, nhận kết quả nhanh chóng ngay trên ứng dụng.
Base Checkin
Base Checkin cũng là một ứng dụng chấm công, điểm danh bằng điện thoại mà bạn có thể tham khảo. Một số tính năng nổi bật của Base Checkin có thể kể đến như:
- Chấm công trực tuyến bằng điện thoại, hiển thị thời gian thực các thông tin liên quan đến chấm công.
- Hiển thị thông tin chấm công theo từng người, giúp nhân viên có thể dễ dàng nắm bắt, kiểm tra thông tin cụ thể hơn.
- Dễ dàng tiếp nhận được những thông tin lưu trữ từ hình thức chấm công khác như chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt.
Acheckin
Tương tự với những ứng dụng khác, Achekin cũng là một trong những ứng dụng mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hiện nay. Acheckin có một số tính năng nổi bật như sau:
- Chấm công bằng wifi, GPS, nhận diện khuôn mặt, QR Code.
- Cập nhật, quản lý thông tin, dữ liệu của nhân viên linh hoạt và nhanh chóng.
- Có thể kiểm soát được ngày làm việc, ngày nghỉ, số giờ/ngày tăng ca của nhân viên.
- Quản lý thông tin dự án, các thông tin liên quan đến sử dụng cơ sở vật chất dễ dàng hơn.
Tanca
Tanca là ứng dụng chấm công giúp cho doanh nghiệp có thể phân ca, chấm công, tính lương nhân sự dễ dàng hơn. Một số tính năng nổi bật của Tanca như sau:
- Chấm công bằng GPS, nhận diện khuôn mặt, wifi.
- Dễ dàng tạo ca làm việc, theo dõi và quản lý nhanh chóng.
- Tính lương tự động thay thế cho bảng Excel thủ công thông thường.
- Phê duyệt nghỉ phép, thanh toán dễ dàng,…
Tanca hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng
Hy vọng với những thông tin ở trên bạn sẽ giúp bạn hiểu hơn về hình thức chấm công bằng điện thoại. Bên cạnh đó, đừng quên theo dõi các bài viết khác cùng chuyên mục này để cập nhật thêm nhiều tin tức thú vị nhé.
