Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần được tiến hành theo quy trình như thế nào? Bây giờ, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu tất tần tật về quyết định này trong bài viết nhé.
Nếu như nói thủ quỹ là người nắm giữ chìa khoá hòm thì kế toán lại là người nắm giữ kế hoạch chi tiêu tài sản trong hòm sao cho hợp lý… Từ xa xưa, kế toán đã được coi là cánh tay đắc lực của người đứng đầu vì họ là “bàn tính di động”, đóng góp những ý kiến tham mưu và sách lược sử dụng ngân sách cho hoạt động của tổ chức, đơn vị, …
CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?
Khái niệm công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Công ty cổ phần (CTCP) là một loại hình doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ của CTCP được chia thành nhiều phần bằng nhau, mỗi phần được gọi là cổ phần;
- Cổ đông của CTCP có thể là tổ chức hoặc cũng có thể là cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu phải là 03 người và không bị hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông của CTCP chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty (tương đương với số cổ phần mà cổ đông sở hữu);
- Cổ đông CTCP có quyền được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại Điều 120 khoản 3 và Điều 127 khoản 1 của Luật Doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần cũng có tư cách pháp nhân kể từ ngày công ty được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành các loại cổ phiếu để huy động vốn.
Đặc điểm của công ty cổ phần
Công ty cổ phần có rất nhiều điểm đặc biệt so với với các loại hình doanh nghiệp khác, cụ thể là:
-
Về cổ đông của công ty cổ phần
Thành viên của công ty cổ phần được gọi là các cổ đông. Họ là những người sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty.
Pháp luật chỉ có quy định về số cổ đông công ty cổ phần tối thiểu là 03 và không giới hạn số lượng thành viên tối đa. Quy định này giúp công ty cổ phần có khả năng mở rộng số lượng thành viên tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động của mình.
-
Vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá các loại cổ phần đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ của công ty.
Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành các phần bằng nhau và được gọi là cổ phiếu. Như vậy, tổ chức hoặc cá nhân có thể tham gia vào công ty cổ phần bằng cách mua vào một hoặc nhiều cổ phiếu của công ty đó.
KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?
Kế toán trưởng được biết đến với một vị trí vô cùng quan trọng trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần nói riêng.
Họ là người được bổ nhiệm đứng đầu và quản lý bộ phận kế toán nói chung của tổ chức và là người chịu trách nhiệm chính phụ trách và tham mưu cho lãnh đạo về quản lý ngân sách tài chính và các chiến lược sử dụng tài chính sao cho tối ưu nhất với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là:
- Tổ chức quản lý việc thực hiện các công tác về kế toán trong công ty;
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán và nguyên tắc tài chính trong công ty;
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán năm 2015;
- Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm tuân thủ theo chế độ kế toán và chuẩn mực nghề kế toán;
Mặc dù kế toán trưởng phải chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật (cụ thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị của CTCP), nhưng họ vẫn có quyền độc lập về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người đại diện cho doanh nghiệp trong việc giao dịch và thực hiện các thủ tục tài chính liên quan đến công ty cổ phần với các cơ quan nhà nước như Kho bạc Nhà nước, các cơ quan thuế, ngân hàng,…
BỔ NHIỆM LÀ GÌ?
Bổ nhiệm là việc giao cho một người giữ một chức vụ nào đó trong một cơ quan, tổ chức, đơn vị… bằng quyết định của cá nhân hay cơ quan có thẩm quyền.
Nói cách khác, một người sẽ được ra quyết định để giữ một chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc một ngạch nào đó trong công ty theo quy định của pháp luật bằng việc bổ nhiệm của người có thẩm quyền.
QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY CỔ PHẦN
Người có nhiệm vụ, quyền hạn ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của CTCP
Thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là Người đại diện theo pháp luật của công ty, cụ thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc giám đốc điều hành.
Thời gian ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là ngay sau khi thành lập công ty và đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp công ty chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng ngay thì phải bố trí được người phụ trách kế toán hoặc thuê người làm kế toán trưởng.
Trình tự, thủ tục ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của CTCP
- Thẩm quyền: thuộc Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp huyện nơi Công ty đặt trụ sở.
- Phương thức thực hiện: công ty có thể đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện tới đó hoặc công ty có thể đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian thực hiện: trong thời hạn 03 ngày làm việc (từ thứ 2 đến thứ 6) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục ra quyết định bổ nhiệm bao gồm:
- Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng để thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Văn bản ủy quyền của công ty cho cá nhân làm thủ tục đăng ký.
Trên đây là trình tự, thủ tục ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần. Rất mong có thể giúp quý công ty tiến hành theo đúng quy định của pháp luật!
