Hồ sơ năng lực của một công ty là thứ rất quan trọng, nó giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty, nhất là những ngành nghề mang tính cạnh tranh cao như xây dựng sẽ thể hiện được năng lực và thế mạnh của mình. Chính vì vậy, việc sở hữu 1 cuốn sổ năng lực đẹp sẽ giúp công ty có những cơ hội hợp tác với nhiều khách hàng hơn rất nhiều. Tìm hiểu kỹ hơn về thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng bằng cách điểm qua bài viết sau đây.
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực của một công ty – Profile là cuốn sách giới thiệu khá đầy đủ và bao quát và công ty với các thông tin như: logo, tên công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức,…
Hồ sơ năng lực là thứ đặc biệt quan trọng đối với mỗi công ty và đặc biệt là công ty xây dựng trong việc đấu thầu và chọn thầu nhằm mục đích truyền tải các thông tin, năng lực của công ty mình một cách cụ thể, rõ ràng đến khách hàng từ đó tăng khả năng hợp tác với khách hàng nhiều hơn.
Bố cục của hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là thứ rất quan trọng nhằm cung cấp những thông tin, thông điệp,… của công ty đến khách hàng. Vì vậy, trong một hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần mô tả đầy đủ và khái quát về công ty, gồm có:
- Lời chào, lời ngỏ,…
- Sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty,…
- Thông tin doanh nghiệp và các lĩnh vực hoạt động của công ty
- Chứng minh đăng ký kinh doanh, sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
- Văn hóa doanh nghiệp và các định hướng phát triển của công ty
- Nguyên tắc làm việc doanh nghiệp
- Đội ngũ lãnh đạo trụ cột
- Năng lực nhân sự, hình ảnh và bằng cấp nhân sự
- Danh sách máy móc, trang thiết bị, các thông số kỹ thuật và hình ảnh liên quan
- Hình ảnh, nội dung các dự án mà công ty đã thi công xây dựng
- Các đối tác và hợp đồng tiêu biểu của công ty
- Thành tích, giải thưởng công ty đạt được
- Lời cảm ơn khách hàng
Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Quy trình để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng đảm bảo chất lượng thì cần thực hiện theo các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Xây dựng và phác thảo ý tưởng bố cục hồ sơ nhân lực
Trước khi tiến hành thiết kế hồ sơ nhân lực, bạn cần chuẩn bị các ý tưởng và trả lời được những câu hỏi sau:
- Kích thước cuốn hồ sơ nhân lực?
- Số trang cuốn hồ sơ nhân lực?
- Màu sắc chủ đạo của cuốn hồ sơ nhân lực?
- Phong cách thiết kế hồ sơ nhân lực?
- Nội dung từng trang hồ sơ nhân lực?
Bước 2: Chuẩn bị nội dung và hình ảnh liên quan
Bước chuẩn bị nội dung và hình ảnh liên quan đến hồ sơ nhân lực rất quan trọng. Trong đó, mỗi phần cần đáp ứng được:
- Nội dung: Cần đưa ra các thông tin đầy đủ, chính xác và ngắn gọn.
- Hình ảnh: Lựa chọn hình ảnh phù hợp, liên quan đến nội dung đã chuẩn bị và có độ sắc nét cao.
Bước 3: Đưa các nội dung, hình ảnh liên quan đã chuẩn bị vào từng mục
Công việc của bước này là ghép những phần đã chuẩn bị được từ 2 bước trên. Đưa những hình ảnh, nội dung đã chuẩn bị vào ý tưởng thiết kế ban đầu sao cho bố cục hợp lý và đẹp mắt nhất.
Bước 4: Kiểm tra lại
Sau khi đưa nội dung và hình ảnh vào hồ sơ nhân lực thì việc cuối cùng bạn cần làm là kiểm tra kỹ càng các lỗi chính tả, cũng như các hình ảnh có trong. Đây là rất quan trọng, vì nếu việc kiểm tra chưa được kỹ càng mà tiến hành in ấn trên số lượng lớn sẽ gây hao tổn chi phí, thậm chí nếu đến tay khách hàng sẽ gây mất điểm.
Bước 5: In ấn, gia công thành phẩm
Khi đã hoàn thành các bước trên, bạn chỉ cần giao hồ sơ nhân lực cho bộ phận in ấn đồng thời lựa chọn loại giấy in sao cho phù hợp.
Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Hồ sơ năng lực đóng vai trò rất quan trọng trong việc chào hàng, đặc biệt là những công ty xây dựng. Vì vậy, việc sở hữu một hồ sơ năng lực đảm bảo chất lượng sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp có nhiều lợi thế hơn khi nhận thầu, đấu thầu cũng như tiếp cận với khách hàng.
- Hồ sơ năng lực cần được thiết kế dự dựa trên năng lực của từng, công ty, doanh nghiệp. Ngoài các thông tin như: Tên, logo doanh nghiệp, năng lực tài chính, chuyên môn, dự án, nhân lực…hồ sơ năng lực cũng nên đề cập thêm một số thông tin mà khách hàng mục tiêu quan tâm.
- Màu sắc hồ sơ năng lực nhất quán với logo và bộ nhận diện thương hiệu.
- Lựa chọn chất liệu giấy in thích hợp, phù hợp.
- Hình ảnh rõ nét, độ phân giải cao, bố cục mạch lạc, nội dung cần chỉn chu, ngắn gọn, súc tích.
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là vật vô cùng quan trong việc tiếp cận khách hàng. Vì vậy, bạn cần lựa chọn đơn vị thiết kế cần kỹ càng nhất. Chúng tôi xin giới thiệu đến bạn công ty TNHH Rubic Group chuyên thiết kế các mẫu profile với chất lượng tốt nhất. Bạn có thể liên hệ công ty qua các hình thức sau:
- Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
- Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM
- Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468
- Email: info@rubicgroup.com
- Website: https://rubicmarketing.com – https://rubicgroup.com
