Có thể thấy rằng, Microsoftonline 365 là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Tính đến hiện tại đã có hơn 1,5 tỷ người dùng và đang phát triển nhanh. Ít nhất thì các bạn đã sử dụng các ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint, và email Outlook…Vậy Microsoftonline 365 là gì? Những tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft 365 là gì?
Microsoftonline 365 là gì?
Thực tế, Microsoftonline 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống. Và nó được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Nhờ vậy sẽ giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau.
Bên cạnh đó, với Microsoft 365 bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị. Hơn nữa, dữ liệu trên máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại (smartphone) được đồng bộ theo thời gian thực. Vì thế, microsoftonline Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức.
Hiện nay có nhiều gói Microsoftonline 365 khác nhau và tùy thuộc nhu cầu đối tượng sử dụng mà giá tiền sẽ khác nhau, gồm có gói cá nhân, gia đình, học sinh và doanh nghiệp.
Lợi ích sử dụng Microsoftonline 365
Tại sao nên sử dụng phần mềm Microsoftonline 365 trong công việc. Nếu bạn đang quan tâm đến câu hỏi này hãy xem những gợi ý sau đây nhé.
Kết nối các phần mềm Microsoft
Microsoftonline 365 có thể kết nối tất cả các phần mềm Microsoft. Bạn chỉ tốn thời gian vài phút để tạo một tài khoản miễn phí để có thể test và đồng bộ hóa đám mây.
Hơn nữa, Microsoft 365 không chỉ tạo ra một ứng dụng mà tạo ra cả một hệ sinh thái, Email trao đổi trong công việc, ứng dụng chat và trình soạn thảo văn bản ứng dụng văn phòng. Khi đó, bạn chỉ cần có một tài khoản bạn đã có tất cả các ứng dụng dễ dàng.
Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Ngày nay internet ngày càng phát triển, nên vấn đề giải quyết công việc tức thời rất cần thiết cho người dùng. Nhất là đối với những doanh nghiệp cần xử lý tài liệu báo giá và chăm sóc khách hàng.
Đối với microsoftonline 365 người dùng có thể duyệt mail chỉnh sửa tài liệu, tùy chỉnh thông tin liên hệ và đặt lịch bất kỳ các thiết bị hoặc ứng dụng web mà bạn sử dụng.
An toàn lưu trữ dữ liệu
Tất cả tài dữ liệu được lưu trữ trên cùng một nơi trên điện toán đám mây. Nhờ đội ngũ hàng ngàn kỹ sư hàng đầu trên thế giới chắc chắn rằng tất cả tài liệu của doanh nghiệp điều được bảo mật.
Single Sign-on
Nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau bạn phải nhớ tài khoản đăng nhập. Khi đó, bạn phải mất nhiều thời gian đăng nhập trên nhiều trình duyệt nhiều thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, với Microsoftonline 365 chỉ cần đăng nhập một lần sử dụng cho tất cả các ứng dụng.
Tự động upgrade Microsoft
Microsoftonline 365 sẽ hỗ trợ tất cả các máy tính doanh nghiệp đều có cùng một phiên bản Office, và đều đồng loạt upgrade trong cùng một thời điểm.
Đồng bộ dữ liệu
Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Khi bạn thay đổi email, lịch hẹn hay thông tin liên hệ tất cả đều được đồng bộ hóa. Vì thế, bạn có thể truy cập chỉnh sửa tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào.
Tương tác thời gian thực
Nhờ có tính năng chia sẻ tài nguyên mọi người trong nhóm đều có thể sử dụng Microsoft Word, Excel và Powerpoint. Khi đó, mọi người có thể thấy tất cả những thay đổi trực tiếp trong thời gian thực Hơn nữa, Microsoft sẽ tự động lưu lại bất kỳ chỉnh sửa nào nên bạn có thể phục hồi dễ dàng. Hãy chắc chắn rằng với Microsoftonline 365 sẽ nâng cao hiệu quả công việc khi mà cả nhóm đều tương tác được với tất cả tài liệu.
Các tính năng Microsoftonline 365
Microsoft Exchange Online: Microsoft Exchange chính là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân/ tin nhắn lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Kèm theo đó là dịch vụ cung cấp 50GB dung lượng cho mỗi email đăng ký. Bên cạnh tiện ích email, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Hơn nữa, bạn có thể sao lưu, phục hồi và truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Hơn nữa, Exchange Online cũng liên kết với Exchange ActiveSync, cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu.
Microsoft SharePoint Online: Microsoft SharePoint Online chính là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website của công ty, tổ chức và chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp để dùng các website nội bộ cũng như công cộng.
Microsoft Lync Online: Microsoft Lync Online sẽ cung cấp các tính năng giao tiếp như tin nhắn nhanh (IM), cuộc gọi âm thanh/hình ảnh từ PC đến PC. Nó có khả năng thiết lập các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ âm thanh/hình ảnh, web cùng bảng biểu và các công cụ khác.
Microsoft Professional Plus: Tính năng này Cung cấp môi trường làm việc tương tự Microsoft Professional Plus trên máy tính. Bên cạnh đó, Microsoft Professional Plus trong Office 365 được cung cấp theo giấy phép giới hạn từng tháng cho mỗi người dùng.
Microsoft Teams: Microsoft Teams chính là một ứng dụng dành cho cộng tác nhóm trong Microsoft 365, trong đó mọi người trong nhóm có thể gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.
Office Web Apps: Giống như Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Khi đó, người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc
Vậy là một số thông tin về Microsoftonline 365 đã được đề cập trong bài viết trên. Còn chần chừ gì nữa mà bạn không tạo cho mình một tài khoản Microsoft và trải nghiệm chúng nhỉ. Nếu bạn chưa hiểu hiểu rõ về công nghệ có thể tham khảo thêm các tính năng và lợi ích của sản phẩm tại https://microsoft.fptcloud.com/
